Ступінь використання ОПФ у цехах, на ділянках, у бригадах, на робочих місцях багато в чому визначає рівень ефективності роботи підрозділу в цілому. Від уведення (вибуття) основних фондів, їх стану й інтенсивності використання залежить виконання виробничої програми, собівартість продукції, що випускається цехом, і фондовіддача. В! процесі аналізу визначається забезпеченість цеху ОПФ, розробляються заходи щодо підвищення ефективності їх використання.

Джерелами інформаційного забезпечення аналізу наявності, складу, руху й використання основних фондів є: акт уведення в експлуатацію встаткування, передатних обладнань і транспортних засобів; вимога на вимірювальні прилади, реманент і приналежності; накладна на внутрішньогосподарське переміщення основних засобів і передача їх іногороднім виробничим одиницям незалежно від їхньої приналежності до тієї або іншій обліковій групі; акт на ліквідацію всіх видів основних засобів.

На механічне й підйомно-транспортне встаткування, а також на всі види енергетичного встаткування, яке перебуває на балансі основних засобів, ведуться інвентарні картки.