При аналізі забезпеченості виробничих підрозділів робочою силою вивчається чисельність, склад кадрів по категоріях, професіях, кваліфікації, рух робочої сили.

Аналіз чисельності робочої сили по підрозділах проводиться щомісяця й за рік по категоріях працівників і в цілому промислово-виробничого персоналу. Джерелом інформації для обліку аналізу чисельності в цілому по виробничій одиниці є матеріали Отиз і ПЭО об'єднання. Джерелом інформації для аналізу чисельності працюючих у цеху, на ділянці є матеріали планово-економічних бюро цехів (ПЭБ).

Аналіз чисельності починається з вивчення виконання плану по загальній чисельності працюючих і по окремих категоріях їх. При оцінці значення виявлених відхилень від плану по чисельності працюючих розрізняють такі поняття, як 'економія чисельності' і 'недобір чисельності'.

Економія - таке фактичне зменшення персоналу в порівнянні із запланованим, яке не впливає негативно на виконання виробничої програми й інших показників господарської діяльності виробничих підрозділів. Прикладом економії може служити вивільнення працівників диспетчерських, контрольних служб, облікових працівників у результаті впровадження автоматизованих систем керування, зменшення основних і допоміжних робітників у зв'язку з автоматизацією й механізацією виробництва, розширенням зон обслуговування, сполученням професій і т. п.